Каким документом необходимо вести учет расхода топлива средств малой механизации?
Добрый день!
По роду деятельности (строительство) наша компания использует достаточно большое количество средств малой механизации, таких как автономные сварочные аппараты с ДВС, тепловые дизельные пушки, небольшие автономные дизельные генераторы с осветительной мачтой. Все используется на строительных площадках, автономно, на удалении от каких-то постоянных систем электроснабжения или теплоснабжения. Механизмы не требуют постоянного управления отдельным машинистом, компактны, автоматизированы и не имеют каких либо приборов учета работы (мото-счетчика). Однако они стабильно расходуют топливо (бензин АИ-92 или дизельное топливо). В настоящее время топливо на них получает отдельное материальное лицо и по каждому механизму ежедекадно отчитывается актом списания топлива, подписываемый комиссией по списанию, утвержденной на предприятии. (см. приложение)
Каким документом в данном случае необходимо учитывать расход топлива, его списание на затраты? Оформление путевых листов или рапортов по форме ЭСМ-3 в данном случае видится нецелесообразным, т.к. работа данных видов механизмов не располагает всеми условиями (наличие машиниста, счетчика часов, тепла, электроэнергии и др.), а заводить отдельного работника под этот функционал очень накладно.
Большая просьба, подскажите как быть? Спасибо!
P.S. ООО на общей системе налогообложения.
По роду деятельности (строительство) наша компания использует достаточно большое количество средств малой механизации, таких как автономные сварочные аппараты с ДВС, тепловые дизельные пушки, небольшие автономные дизельные генераторы с осветительной мачтой. Все используется на строительных площадках, автономно, на удалении от каких-то постоянных систем электроснабжения или теплоснабжения. Механизмы не требуют постоянного управления отдельным машинистом, компактны, автоматизированы и не имеют каких либо приборов учета работы (мото-счетчика). Однако они стабильно расходуют топливо (бензин АИ-92 или дизельное топливо). В настоящее время топливо на них получает отдельное материальное лицо и по каждому механизму ежедекадно отчитывается актом списания топлива, подписываемый комиссией по списанию, утвержденной на предприятии. (см. приложение)
Каким документом в данном случае необходимо учитывать расход топлива, его списание на затраты? Оформление путевых листов или рапортов по форме ЭСМ-3 в данном случае видится нецелесообразным, т.к. работа данных видов механизмов не располагает всеми условиями (наличие машиниста, счетчика часов, тепла, электроэнергии и др.), а заводить отдельного работника под этот функционал очень накладно.
Большая просьба, подскажите как быть? Спасибо!
P.S. ООО на общей системе налогообложения.
Comments
-
Цитата: Добрый день!По роду деятельности (строительство) наша компания использует достаточно большое количество средств малой механизации, таких как автономные сварочные аппараты с ДВС, тепловые дизельные пушки, небольшие автономные дизельные генераторы с осветительной мачтой. Все используется на строительных площадках, автономно, на удалении от каких-то постоянных систем электроснабжения или теплоснабжения. Механизмы не требуют постоянного управления отдельным машинистом, компактны, автоматизированы и не имеют каких либо приборов учета работы (мото-счетчика). Однако они стабильно расходуют топливо (бензин АИ-92 или дизельное топливо). В настоящее время топливо на них получает отдельное материальное лицо и по каждому механизму ежедекадно отчитывается актом списания топлива, подписываемый комиссией по списанию, утвержденной на предприятии. (см. приложение)Каким документом в данном случае необходимо учитывать расход топлива, его списание на затраты? Оформление путевых листов или рапортов по форме ЭСМ-3 в данном случае видится нецелесообразным, т.к. работа данных видов механизмов не располагает всеми условиями (наличие машиниста, счетчика часов, тепла, электроэнергии и др.), а заводить отдельного работника под этот функционал очень накладно.Большая просьба, подскажите как быть? Спасибо!P.S. ООО на общей системе налогообложения.Добрый день!
Считаю, что приведенного Вами акта вполне достаточно, но я бы еще указывал в нем точный адрес места, где использовался агрегат.
Данный акт нужно утвердить приложением к учетной политике для целей бухучета (п. 4 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете").
Было бы хорошо дополнительно подтвердить обоснованность расходов нормами расхода за час работы механизма, установленными приказом руководителя на основании опытной эксплуатации или техдокументации производителя.
